So das Suite023 Wochenende ist vorbei hier kommt ein ausführlicher abschließender Bericht über unsere Aktion und die ganzen Probleme, die damit verbunden waren.

Angefangen hat alles am 13.03.2008, ich surfte auf Myspace und schrieb alle möglichen Clubs an um dort einen Termin für die erste Ruhr-Point Promotionparty klar zu machen, neben der Suite023 meldeten sich noch zuHouse, Bakuda Club etc. Wer auch immer hinter dem Myspace Account der Suite steckte (es war eine sie), sicherte mir als Termin ganz kurzfristig den 04.04. zu ich hab noch ein paar Fragen zurück gemailt und keine Antwort mehr bekommen, nach einigen Emails und private messages bei Myspace bekam ich am 31.03. doch eine Email vom Chef der mir sagte, dass der 04.04 zwar prinzipiell frei wäre, aber wohl nun etwas zu kurzfristig. Also machten wir einen neuen Termin aus.(

Diesmal habe ich dazu gelernt und ihn angrufen ;-)

Er versprach mich zurück zurufen, wenn er einen Termin klar machen kann.

An einem Mittwoch, 16.04. rief mich eine Dame von der Suite an und bot mir den 02.05. als Termin an, etwas kurzfristig Freitag bekommen, daraus wurde leider nichts, wegen Problemen mit der Druckerei waren die Karten erst Dienstag abholbereit. Dima holte die Karten Dienstag am späten Nachmittag von der Suite ab und wir machten uns am nächsten Tag sofort ans verticken, schließlich hatten wir nur noch  (den Dienstag nicht mit eingerechnet) 10 Tage um die Karten zu verkaufen und OHNE Schulfreie Tage waren es sogar nur noch 6 Tage.

Am Mittwoch willigte das Käthe-Kollwitz-Gymnasium ein die Karten zu verkaufen, am Freitag brachtne sie uns das Geld für die Karten und erhielten im Gegenzug von uns 150 Karten.  Das Stadtgymnasium überwies das Geld am Wochenende und erhielt 100 Karten. Das Mallinckrodt bekam die Karten ebenfalls am Montag.

Das Stadtgymnasium verkaufte bis Mittwoch genau 1 Karte (leider gingen die Organisatoren der Vofi selbst nicht auf ihre eigene Party…), das KKG ca. 20 und das Mallinckrodt 11!

So kamen wir auf 32 Karten im VVK durch die Schulen. Weitere ca. 120 Karten verkauften daraufhin Dima, Jule und ich an den Schulfreien Tagen Donnerstag und Freitag.

So kamen wir an dem Abend auf rund 150 verkaufte Karten.

Nun begann das eigentliche Problem.

Der DJ sollte uns gestellt werden, ursprünglich hatte ich vor Moritz einzusetzen. Ich habe mit Moritz die Abmachung getroffen, dass er sein Zeug mitbringen soll und wir mal mit dem Discobesitzer reden, ob er ne halbe Stunde auflegen kann, damit wir alle mal hören wie er auflegt. Gesagt getan, G”tt sei dank war Moritz da.

Denn jemand hatte den Termin “falsch in Erinnerung”. Die Party, die ursprünglich am Freitag stattfinden sollte, war bei der Suite intern für den Samstag eingetragen, am Freitag sollte der Laden zu sein.

Wir standen also um 21:30 vor dem Laden, der um 22:00 Uhr reinsollte, wir als Veranstalter sollten um 21:30 rein dürfen. Draußen standen ca. 50 Leute, die darauf warteten, dass der Laden aufmacht. Um 22:00 Uhr war immer noch nichts auf. Nach ein paar Telefonaten waren allerdings alle unterwegs zur Suite es gab nur ein Problem: kein DJ war zu erreichen. Zum Glück hatten wir Moritz dabei ;-)

Der Chef rief mich aufs Handy an und bat mich mit dem DJ in sein Büro zu kommen. Moritz und ich rannten also die Treppe hoch und haben kurz besprochen wie wir weitervorgehen, dann sind wir in den Laden  haben die Abendkasse und das DJ Pult vorbereitet und die Leute ca. 23:00 Uhr reingelassen.

Die waren verständlicherweise sauer, viele wollten sogar ihre Karten wieder zurück tauschen. Aber insgesamt lief es dennoch sehr gut, leider konnte sich niemand mehr von der Gadrobe erreichen lassen, diese fiel deswegen an diesem Abend aus… Moritz hatte nur seine Lieblingssongs dabei, da er sich darauf eingestellt hatte nur eine halbe Stunde aufzulegen.

Von den knapp 120 Leuten, die dann noch da waren trotzdem 90% auf der Tanzfläche und wir haben viele Fotos gemacht:

Um halb drei sind dann die letzten gegangen. Jule und ich haben den Laden als die letzten Veranstalter um 3 verlassen und waren so um 4 zu Hause. Dann hab ich noch ein paar Fotos aussortiert und die ganzen Bilder am nächsten Tag bearbeitet und online gestellt.

Aus der Sache haben wir vorallem sehr viel gelernt, für unsere nächste Party möchten wir folgendes berücksichtigen:

  • Karten im VVK und an der AK etwas vergünstigen und ein frei Getränk dazu
  • Mehr Zeit! Mindestens 4 Wochen VVK Zeit
  • Plakate drucken lassen (ging diesmal nicht, weil es zu kurzfristig war)
  • Mehr Schulen ansprechen
  • Als DJ von vorneherein Moritz einsetzen
  • Für die u18 schon früher anfangen z.B. um 21:00 Uhr
  • Die Aufgaben am Abend besser verteilen, so dass nicht manche Leute die ganze Zeit alles machen und andere garnichts

Insgesamt denke ich trotzdem, dass wir das beste aus den Problemen und schlechten Umständen herausgeholt haben und trotz all der Kritik, die in den letzten Tagen laut geworden ist eine ganz nette Party auf die Beine gestellt haben. Schließlich war es das erste Mal. ;-)

Und um noch einmal auf die eigentliche Intention der Party zurück zukommen: Es haben sich 31 neue User bei www.ruhr-point.de  angemeldet.

Pin It

Anmerkungen:

Kommentare